Damit soll gewährleistet werden, dass die von den Prüflingen erstellten Dateien auch so wiedergegeben werden können, wie sie erstellt wurden. In der Vergangenheit gab es immer wieder Schwierigkeiten, wenn Dateien mit neuesten Versionen des Programms „Powerpoint“ erstellt wurden, die die Schule wegen fehlender Lizenzen aber nicht einwandfrei wiedergeben konnte.

Für Prüfungen, die Prüflinge als Präsentationen mit Computerunterstützung gestalten (MSA und Abitur), soll künftig grundsätzlich die freie Software „Open-Office-Suite“ verwendet werden. Diese wird den Prüflingen in der jeweils neuesten Version bei Bedarf zur Verfügung gestellt.

Die „Open-Office-Suite“ ist kostenlos und kann von jedem aus dem Internet heruntergeladen werden. Sie ist für alle Betriebssysteme (Linux, Windows, MacOS, …) verfügbar und bietet zusätzlich den Vorteil, dass die Dateien auf allen Plattformen geöffnet und weiterverarbeitet werden können.

Bereits vorhandene Dateien, die mit Microsoft-Office-Versionen erstellt wurden, können unter Open Office geöffnet und im OpenOffice-Dateiformaten gespeichert werden. Nahezu immer muss bei einer solchen Konvertierung nicht nachgearbeitet werden.

Openoffice.org